对于初创公司,甚至包括中小规模的公司,资金有限为了更好地控制公司的成本而选择代理记账公司进行管理公司的财务,面对那么多的代理记账公司,我们该怎么选呢?
1、是否有正规的资质
正规的代理记账公司有工商行政管理局颁发的营业执照,营业执照或经营范围无代理记账项目是不允许开展代理记账的。
2、会计从业人员的素质
作为一名专业的企业会计师,应该拥有丰富的行业工作经验。要成为一名会计师,他必须有会计资格证书,并熟悉当地的财税政策和程序。您可以询问相关的资格证书。
3、公司人员规模
代理记账公司一般规模小,数量少的公司最起码有标准的员工和层级,如经理、现场工作人员、簿记会计师、审计会计师(可能每个地方的职位名称不一样)。
4、硬件设备是否齐全
目前,会计电算化已经普及。代理记账公司都要进行电脑记账,并且安装相应的财务软件。他们以流程为基础开展业务,并在各个层面进行检查。计算机宽带接入互联网,从而方便联系、传输、获取业务信息,了解与工作相关的最新资讯,同时公司配置打印机、传真机等相关设备。
5、代理记账许可证
正式的代理记账公司、财务公司、会计服务公司和其他相关公司将拥有当地财政局颁发的许可证。没有这个证书,你就不能做任何代理记账业务。
6、公司的办公环境
常规的代理记账公司会购买或者租用固定的办公地点,设备也会相应地完善。如果没有固定的网站或者非正式的公司网站,那么这些公司是不太靠谱的。越正规的代理记账公司就越便捷,也会拥有优越的地理环境及便利的交通,方便未来商业来往。最最建议的就是去公司实地考察,更好地了解公司的情况。
7、公司人员的稳定性
公司员工的高度稳定性也就意味着公司对员工福利好,公司更加重视这个部门,相反,我们认为代理记账公司内部对员工没有那么友好,也会影响到员工的稳定性和影响公司的利益,导致服务质量和效率下降。
8、收费是否标准
为了吸引顾客,不正规的代理记账公司会经常用各种优惠政策吸引客户,例如“0元代理记账”,“免费代理服务”等等代理记账公司竞争是比较激烈的,价格低,利润已经很微薄了。每个记账公司都会为客户提供的服务收取相应的成本。所以请不要为了一点价格上面的价格折扣选择非标准的代理记账公司,一旦出现财政和税收上面的失误,企业的损失往往会大于折扣的。
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