员工预借的款项报销时如何处理

1、借钱的时候，你凭手续完善的借条(需领导批示)，按照借条金额付给员工，做分录
xx暂借 借：其他应收款--xx
贷：现金
2、还钱的时候，凭相关领导签字的单据，开具收据。我就以你说的100元为例啊。
可以有三种情况：
一是员工报销的单据金额为100，收回借款(附单据几张)收据的金额为100；会计分录为 ：收回借款 借：相关费用
贷：其他应收款
二是假如员工报销的有110元，收回借款(附单据几张计$110。00元，付出现金$10。00元，收据的金额为100元；会计分录为 ：收回借款 借：相关费用
贷：其他应收款
现金
三是假如员工报销单据为90元，收回借款(附单据几张计$90。00元，收回现金$10。00元，收据的金额为100元。会计分录为 ：收回借款 借：相关费用
现金
贷：其他应收款
这些收据都盖结算专用章。
有时候员工借的多并不能一次性还款，这样只要一查账就能知道某某员工还差多少钱没有还，发挥财务的管理作用。
还有一点买包公用品收据不能作为报销的凭据，只能是发票。


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