企业存货的日常管理主要包括存货采购、存货的验收、入库,存货的发出、期末存货的盘点等几个方面,具体管理方式可以参考如下流程:
1、存货采购。
通过供应部统一采购,各部门需采购存货时,应填写一式三份的《采购申请表》,列明其要求和建议,经部门负责人审批后交供应部。供应部根据公司采购流程实施采购。
2、存货的验收、入库。
1、外购存货,公司仓库管理人员应根据随货同行的送货单验收货物,需要确认货物是否为公司订单所定货物,实物货物是否与送货单一致,货物是否有损伤。
2、自制存货,生产部门加工完毕移交于仓库的产品,由仓库部门认真验收合格后,填具产成品入库单,并经双方签字、确认。
3、存货的发出。
外销,仓库管理员根据订单生成销售出库单并发货,打印销售出库单。内部领用,仓库管理员根据审核批准后的《领料申请单》发货。
4、存货的盘点。企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。
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